Comité Départemental de Gymnastique


Je participe à une rencontre

Je participe à une rencontre

 

Il est conseillé lors des premières organisations, de commencer par des événements relativement simples à mettre en œuvre :

  • Un nombre de gymnastes limité (environ 40 gymnastes).
  • Un seul programme support. 
  • Un nombre limité de niveaux.

Une rencontre de proximité réussie, doit-être fluide dans son déroulement et ne pas excéder 1h30 de l’arrivée au départ des participants.

Pour cela, voici la démarche pour mieux s'organiser ;) N'hésitez pas à soliciter Caroline qui se fera un plaisir de vous venir en aide.

Il est question ici de 2 protagonistes : le club organisateur et son référent Access Gym. Ce dernier est l'interlocuteur privilégié avec le comité mais peut déléguer certaines tâches.

 

1 mois au moins avant la rencontre

Le référent Access souhaitant organiser la rencontre contacte les référents de sa zone afin de convenir :

  • du lieu

  • de la date

  • du nombre approximatif de gymnastes

  • des niveaux d'access à valider

  • la personne en charge de l'échauffement et des étirements

  • le nombre d’accompagnateurs nécessaires et disponibles.

Pour rappel:

Lors des rencontres de proximité, nous vous conseillons de faire valider les ateliers suivants, quelques soient les niveaux:

  • Access général : tous les ateliers
  • Access GAM : les niveaux 1 - 2 - 4 - 5 - 11 - 18 
  • Access GAF : les niveaux 1 - 2 - 5 - 7 - 8 - 11 - 13 - 15

Tous les autres ateliers seront validés en amont des rencontres de proximité.

Il est préférable de :

  • prévoir autant d’accompagnateurs et d’évaluateurs qu’il y a de groupes de gymnastes,
  • des gymnastes plus âgés des clubs et les minis-coach peuvent remplir la fonction d’accompagnateur.
  • privilégier une organisation avec des petits groupes de gymnastes (5 à 7 gyms par atelier), pour rendre les rotations plus dynamiques avec moins d’attente.

Le référent Access Gym du club participant dénombre le total de livrets a commander et le notifie au club organisateur.

15 jours avant la rencontre

Le référent Access Gym des clubs participants transmettent au club organisateur la liste nominative des gymnastes participants et le niveau sur lequel ils vont être évalués.

 

Pendant la rencontre

1. Les clubs participants peuvent aider le club organisateur à installer l'ensemble les ateliers

2. Le passage du groupe à l’atelier doit être rapide (environ 5mn)

  • 1 passage d’échauffement pour se remettre en mémoire l’exercice,
  • le gymnaste réalise directement après son passage pour la validation (en se présentant à l’évaluateur) 
  • lorsque tous les groupes ont fini leur passage, l’animateur micro fait tourner vers l’exercice suivant.

3. Le jugement : l'accompagnateur de chaque groupe vient avec la feuille d’évaluation Access correspondant au niveau des gymnastes, sur laquelle figure le nom et le prénom de son groupe ainsi que les livrets des pratiquants. A chaque passage d’un gymnaste, l’évaluateur reporte le résultat obtenu à l’exercice sur les feuilles d’évaluation et sur le livret du pratiquant.

4. L’annonce des résultats : on récompense nominativement les gymnastes ayant validé leur niveau avec le diplôme Access Gym et le bracelet silicone cadeau, correspondant au programme et niveau validé.

> Les gymnastes qui n’auraient pas validé leur niveau se verront remettre un diplôme de participation.

 

Toute la dynamique et l’intérêt des rencontres sont étroitement liés au respect de sa réglementation : le critère de réussite / bonus doivent être remplis pour être validés.

NB : Ne présenter lors des rencontres, que des enfants ayant atteint le niveau technique évalué, dans le but de les mettre en situation de réussite et de favoriser leur satisfaction. La construction des programmes Access Gym permet le respect de ces principes. 

 

BONNE RENCONTRE A TOUS !

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